3). Dikumpulkan minggu ke-5 :
Membuat sistem
penggajian dan proses rekrutmen
Sistem
Penggajian dan Proses Rekruitment :
Sistem Penggajian
Menurut Jogiyanto
(2005:169) sistem penggajian sangat bervariasi, antara lain:
1. Sistem penggajian
tetap
Sistem penggajian tetap adalah dimana
pegawai dalam sistem ini akan mendapatkan gaji yang besarnya relatif tetap,
misalnya seorang pegawai lembur, pegawai tersebut tidak mendapat uang lembur
dan sebaliknya apabila pegawaii tersebut absen atau tidak masuk maka gaji
pegawai tersebut dikurangi. Komponen-komponen gaji tetap:
1) Gaji pokok
Gaji pokok adalah gaji yang dibayar sesuai
dengan standard yang telah ditentukan oleh Departemen Tenaga Kerja.
2) Tunjangan
Tunjangan adalah imbalan yang diberikan
atau disediakan oleh perusahaan baik berupa uang maupun berupa Natura (pendapatan)
yang bersifat tidak tetap.
3) Lembur
Lembur adalah jam kerja melebihi 7 (tujuh)
jam sehari atau melebihi 40 (empat puluh) jam dalam seminggu.
4) Potongan
Potongan adalah segala macam bentuk
pengurangan-pengurangan dalam penggajian yang telah ditentukan oleh perusahaan.
2. Sistem
penggajian variabel
Pada sistem penggajian ini pegawai
mendapatkan operasional dengan persentasi.
3. Sistem
penggajian tetap dan variabel
Pada sistem penggajian ini pegawai
mendapat gaji tertentu, tetapi bila pegawai tersebut lembur atau melakukan
prestasi tertentu akan mendapatkan uang tambahan, sebaliknya bila tidak masuk
kerja atau terlambat masuk kerja maka gajinya akan di potong.
Sistem penggajian berfungsi mencatat
dan memproses data yang digunakan untuk membayar pegawai atas layanan atau
prestasi yang telah diberikan. Mengingat pentingnya peranan sistem penggajian,
maka didesain dengan baik agar dapat memberikan layanan yang mencukupi bagi
pegawai serta dapat membantu memberikan dukungan informasi bagi pihak manajemen
dalam pengambilan keputusan, khususnya yang menyangkut informasi dan data yang
benar. Sistem informasi yang baik adalah sistem yang mampu menyediakan
informasi secara cepat dan akurat termasuk sistem penggajian yang ada dalam
sebuah perusahaan, yang biasanya rentan terhadap masalah. Kesalahan perhitungan
atau keterlambatan pembayaran gaji merupakan contoh masalah yang sering
dihadapi dalam sistem penggajian. Hal ini menyebabkan terjadinya redudansi
data, proses perhitungan gaji tidak efektif, serta informasi mengalami
kesulitan dalam penyajiannya.
Perusahaan
B.O. merupakan suatu perusahaan yang bergerak dibidang usaha percetakan yang
memiliki karyawan 30 orang, dan sistem perhitungan gaji yang ada menggunakan
sistem perhitungan manual dari kartu absen karyawan yang diinput dengan bantuan
program Microsoft Excel.
Proses
Rekruitment :
Proses Rekruitment :
Syarat-syarat
umum yang harus dipenuhi oleh setiap pelamar adalah :
a)
Warga Negara
Indonesia
b)
Tidak pernah
dihukum penjara/kurungan berdasarkan keputusan Pengadilan yang sudah mempunyai
kekuatan hukum yang tetap karena melakukan suatu tindak pidana kejahatan
jabatan/tindak pidana lainnya yang ada hubungannya dengan jabatannya
c)
Tidak pernah
terlibat dalam suatu gerakan yang menentang pancasila, UUD 1945, Negara, dan
Pemerintah
d)
Mempunyai
pendidikan, kecakapan/keahlian yang diperlukan
e)
Berkelakuan
baik
f)
Berbadan sehat,
yang dinyatakan oleh Dokter yang ditunjuk olehPerusahaan Daerah
Setiap Pelamar harus menunjukkan surat
lamaran yang ditulis dengan tulisan tangan sendiri kepada Direksi dengan
disertai :
a) Daftar riwayat hidup
b) Menuliskan posisi pekerjaan yang diinginkan
sesuai dengan lowongan yang telah ada.
c)
Salinan
ijazah/surat tanda tamat belajar yang diperlukan
d)
Surat
keterangan berkelakuan baik dari pejabat yang berwajib
e)
Surat
keterangan kesehatan dari Dokter Pemerintah
f)
Surat
pernyataan pelamar bahwa ia tidak pernah dihukum penjara/kurungan berdasarkan
keputusan pengadilan yang sudah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena
melakukan suatu tindakan pidana kejahatan yang ada hubungannya dengan jabatan
g)
Pas photo
menurut ukuran dan jumlah yang telah ditentukan
h)
Salinan sah
surat keputusan/keterangan tentang pengalaman kerja bagi pelamar yang telah
mempunyai pengalaman kerja.
i)
Surat
keterangan lainnya yang diperlukan
1.
Kasir :
·
Wanita berusia minimal 20 tahun
·
Pendidikan minimal SMA
·
Jujur
·
Mau bekerja keras
2.
Desain :
·
Pria/wanita berusia minimal 20 tahun
·
Pendidikan minimal D3 dalam bidang desain
·
Mempunyai imajinasi dan kreatifitas
·
Mampu bekerja dalam team
3.
Marketing
/ Pemasaran :
·
Pria berusia minimal 20 tahun
·
Pendidikan minimal lulusan minimal SMA
·
Mempunyai kendaraan bermotor atau roda dua dan
SIM C
·
Gigih dalam bekerja
4.
Customer
Service :
·
Wanita berusia maksimal 25 tahun
·
Pendidikan minimal D3
·
Mampu berkomunikasi dengan baik
·
Berpenampilan menarik
·
Memiliki kemampuan meguasai komputer
·
Mampu berbahasa Inggris
5.
Satpam :
·
Pria berusia maksimal 35 tahun
·
Pendidikan minimal SMA
·
Mempunyai sertifikat pelatihan satpam dari satu
instansi tertentu dan terkait
·
Jujur dan bertanggung jawab
·
Bersedia bekerja dalam shift
·
6.
OB :
·
Pria berusia maksimal 25 tahun
·
Pendidikan minimal SMP
·
Rajin, jujur, dan bertanggung jawab
Tidak ada komentar:
Posting Komentar